Herhangi bir ihaleye girmeye karar verdik uzun süren çalışmalar sonucunda ihale dosyamızı hazırladık. Acaba ihale dosyasında eksiklikler var mı? Yapacağımız küçük bir hata o kadar emeği boşa çıkaracak ve ihaleden elenmemize sebep olacaktır.  İhale dosyamızı kapatmadan önce aşağıdaki hususları kontrol etmemizde fayda vardır.

 * Hazırladığımız bütün belgeleri mutlaka  imzalayıp kaşemizi vurmamız  gerekir
 * Teknik Personel taahhütnamesinde işin tam ismini  mutlaka yazmalıyız
 * Anahtar Teknik personel isteniyorsa, anahtar teknik personele ait kanıtlayıcı belgeler (son dört aylık ssk belgesi yada şirketin ortağı olduğunu gösteren belgeler ve iş deneyiminin gösteren belgeler) verilmelidir.
 * Mali durum bildirimi için bankalardan alınacak referans mektupları son üç ay içinde alınmış olmalı ve teklif edilen tutarın en az % 10 u kadar   olmalıdır.
 * İhale dosyasına koyacağımız iş deneyim belgesinin   güncellemesini yaparak verdiğimiz teklifi karşılayıp karşılamadığına bakmalı, ihale ilanındaki  benzer işler sayılacak işlerin listesiyle iş deneyim belgemizin uyuşup uyuşmadığına bakmalıyız.
 * Eğer iş deneyim belgesi gerçek kişiye ait ve firmanızda tüzel kişi ise iş deneyim belgesinin başkasına kullandırılmayacağına dair belge ihale dosyasına konmalı ve bu belge hem iş deneyim belgesinin sahibi hemde    iş deneyim belgesini kullanan şirket yetkilisi tarafından imzalanmalıdır.
 * İhale dosyasının içine iş deneyim belgesinin aslını yada noter   onaylı suretini koymalıyız.
 * Geçici teminatın tutarının ihale ilanında belirtilen oranı karşılayıp karşılamadığına bakmalı, geçici teminatın süresini teklif geçerlilik süresinden sonra 30 gün ilave ederek bulmalı ve kontrol etmeliyiz.
 * Yapı araçları taahhütnamesi isteniyorsa bu belgede noterden onaylatılacaktır.
 * Son olarak dosya kapatıldıktan sonra güzelce yapıştırılmalı ve 4 köşsi imzalanarak kaşe vurulmalıdır. Ayrıca zarfın üzerine işin    Adı, Grup numarası, İdarenin adı, ihale tarih ve saati gibi bilgiler yazılmalıdır.